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电气行业采购注意事项
电气行业的发展过程中,采购员起到很重要作用。对降低企业运营成本等方面来讲最为直接。下面我们就来分析一下电气行业的采购应注意的一些事项:在这里先建议一些电气行业中的龙头企业建立自已的采购信息发布官方网站(建立网站时一定要建立地图索引如:http://www.707070.cn/sitemap.html

一、采购前要有采购计划,采购的物资规格型号要与采购计划相符。而且要认真做好到货验收工作,采购的物资的质量标准要与到货相符。

二、采购物资时,最好选择有利于自己的付款方式(使用合格后付款、验收合格后付款、到货后付款、带款提货、付预付款,最后没有办法才是先付款后发货)另外,还有交货期,交货地点,运输费用等都要与对方说准,同时在签订合同时,按标准样本填写齐全。

采购付现类的产品一定要注意验收,无论时间有多忙,都要验好后才能付款。否则,厂商一旦拿到钱,质量有问题都会赖帐的。即使不会赖,也是要打N多电话才肯来处理。

三、采购过程中要遵循哪些原则,注意哪些细节事项,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

适价(Right Price)

适质(Right Quality)

适时(Right Time)

适量(Right Quantity)

适地(Right Place)

四、所有采购工作都是有采购员来完成的,那么对采购员有哪些要求呢?最后我们重点来讲一讲采购员所需要的一些素质。采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力b分析能力c预测能力d表达能力e 一定的知识与经验f 产品知识g客观理智h专注投入j 良好的品德k廉洁l敬业精神m虚心与耐心n遵守纪律 

1、知识面要广:   

2、眼要尖——判断能力要强

3、为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐 4、那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。 并且建议与电气行业的采购员同行多多交流。

5、采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品) 

6、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。 

7、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的。

8、对电气行业中所需物资的行情要做全面分析。 

9、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策电气行业中的价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。 

10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。采购师考试

11、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。 

12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。采购师培训

13、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。 采购师考试

14、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。 

15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本采购师高级采购师

五、能利用互联网技术进行网络采购进行降低成本,比如你可以先去一些大型的网站找一些供货商如E路采购商名录,也可以去一些免费的电子商务平台如企领网发布自已的采购事项,然后货比三家。

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